• MailStore Server

Distributie / MailStore Server

Gestionarea eficienta a mail-ului

Email-ul nu este doar cel mai important mod de comunicare, ci este si cea mai importanta sursa de informatii din mediul de afaceri. Informatia trimisa prin Email nu este in general stocata undeva, ci ramane in casutele de mail ale angajatilor. Rezultatul este reprezentat de cantitati mari de date si informatii ce se intind pe o durata de ani de zile si care cresc ca dimensiune in fiecare zi. Pentru ca o organizatie sa fie de succes, este esential sa: isi securizeze informatia, (backup/restore), sa respecte cerintele legale, sa reduca consumul de resurse si sa furnizeze acces simplu si rapid pentru angajati la resurse.

Dificultatile fundamentale

Organizatiile, in general, au servere de email functionale sau solutii de tip "grup de servere", pentru facilitarea comunicatiei de tip "email". Aceste sisteme nu sunt create pentru stocarea de date pe perioade lungi de timp sau unei cantitatii prea mari de date. In concluzie, majoritatea organizatiilor vor intampina probleme tehnice in viitor (functionalitate, lipsa de resurse, performanta scazuta), ce pot rezulta in dificultati legale sau constrangeri financiare.

Cum functioneaza un sistem de arhivare a email-ului?

Un sistem de arhivare a email-ului trebuie sa fie considerat o extensie necesara a unui sistem de email deja prezent. Administratorul defineste politicile de arhivare: ce trebuie arhivat, cand are loc procesul de arhivare si ce email-uri trebuie sterse dupa ce o copie a fost deja arhivata. Prin arhivare, organizatia poate sa gestioneze rapid si eficient volume mari de date si sa le permita angajatilor acces rapid la email-uri arhivate.

  • Este folosit cu incredere de peste 35.000 de organizatii din peste 100 de tari
  • MailStore Server suporta majoritatea sistemelor de email si arhivare
  • Solutia este foarte scalabila si integrata, ce nu necesita un server SQL
  • Cerinte de sistem reduse
  • Este usor de instalat, in cateva minute
  • Nu are nevoie de intretinere

Limbi Suportate: chineza, ceha, olandeza, engleza, franceza, germana, maghiara, italiana, japoneza, coreeana, poloneza, portugheza, rusa, slovena, spaniola si turca.


Avantajele unei solutii de arhivare a email-ului


Avantaje economice si legale

Conformitate si eDiscovery

Organizatiile trebuie in prezent sa atinga cerintele din ce in ce mai complexe ale conformitatii si ale altor legislatii. Pentru a atinge aceste obiective, organizatiile trebuie sa fie capabile sa arhiveze email-ul intr-un mod centralizat, complet, securizat si usor accesibil la orice timp.

Protectie impotriva riscurilor legale

Prin arhivarea email-ului, companiiile sunt protejate de riscuri legale. Arhivarea email-ului permite folosirea email-urilor drept dovezi la tribunal si, de asemenea, imbunatateste modul in care plangerile clientilor sunt rezolvate, datorita informatiilor aditionale disponibile.

Reducerea costurilor IT si cheltuielilor

Serverele pline, costurile asociate stocarii si solutiile complexe de backup exercita presiune asupra departamentelor IT si bugetelor acestora. MailStore Server reduce permanent aceste costuri si protejeaza organizatiile de riscurile financiare asociate pierderilor de date si conflictelor legale.


Protectie totala impotriva pierderilor de date

100% arhivare completa

Utilizatorii pot sa stearga email-uri importante cand doresc si neobservati. Aceasta inseamna ca organizatia pierde date importante in fiecare zi. Prin folosirea solutiei de arhivare, email-ul este arhivat si stocat cum este trimis sau primit si riscul pierderii de mail este mult redus.

Independenta fata de fisiere mari PST

Fisierele PST sunt predispuse pierderilor de date sau coruptie. De asemenea, aceste fisiere au impact mare asupra operatiunilor de backup si pot fi un cosmar eDiscovery. Folosind MailStore, toate fisierele PST pot fi arhivate in mod central.


Cerinte reduse pentru stocare

Reduce sarcinile pentru serverele de email

Email-urile pot fi sterse din casutele unui server de mail, in functie de o regula prestabilita, dupa ce email-urile au fost arhivate. Astfel, sarcinile unui server de mail sunt reduse, iar presiunea asupra acestuia scade.

Reducerea cu pana la 70% a spatiului de stocare necesar

MailStore Server foloseste deduplicare si compresie, cu scopul reducerii spatiului de stocare necesar, intre 30% si 70%, pe serverul de mail.


Backup si restaurare simplificata

Reduce timpul necesar pentru backup si restaurare

Prin reducerea cantitatii de date pe un server de mail, acesta poate fi "backed-up" si restaurat mult mai rapid in cazul unei caderi.

Restaurare rapida pentru toti utilizatorii

Utilizatorii pot sa restaureze email-uri din arhiva, cu doar un singur click. Administratorul nu mai trebuie sa consume timp, restaurand mail-uri din imaginea de backup.


Cresterea productivitatii

Acces rapid

MailStore Server ofera sisteme rapide de cautare pentru email si atasamente.

Simplu pentru utilizatori

Solutia se comporta ca un "add-on" pentru Microsoft Outlook si le permite utilizatorilor sa isi acceseze arhiva instant, astfel fiind usor integrat in orice organizatie.

Elimina cotele impuse pe Mailbox

Arhivarea email-ului elimina nevoia impunerii de cote pentru fiecare casuta de mail, cu scopul limitarii stocarii pe un server de mail.


Independenta

  • Independenta fata de Servere Mail
  • Independenta fata de Furnizori Externi
  • Independenta fata deMailStore


Alte caracteristici

Tehnologie de stocare integrata

Baza solutiei MailStore Server este tehnologie de stocare sofisticata, ce nu necesita software de baza
de date exten si functioneaza fara probleme, imediat dupa instalare. Acest fapt permite fiecarei instalari de
MailStore Server sa gestioneze pana la 500 de utilizatori si volume mari de mail, pe o perioada de ani de zile.


Arhivare flexibila

MailStore Server le permite organizatiilor sa isi arhiveze toate email-urile, indiferent de ce sistem de email este
folosit pentru stocare. MailStore nu va efectua modificari pe sistemul de mail prezent, in timpul operatiunii de
arhivare, si nu are nevoie de acces administrativ.


Cautare si acces rapid

Utilizatorii pot sa acceseze arhivele, folosind diferite metode si apoi pot sa caute in acestea informatiile necesare, foarte repede, datorita functiilor rapide de cautare integrate in solutie. MailStore Server ofera o viziune completa asupra arhivelor si continutului acestora.


Conformitate

MailStore are integrate tehnologii ce ajuta organizatiile sa atinga cerintele conformitatii si eDiscover.


API-uri de administrare

Administration API MailStore Server poate integrat usor in infrastructura IT a oricarei companii. Folosind API-uri, acesta poate fi automatizat si controlat in mod "remote".


Sisteme de operare suportate (versiuni pe 32 de biti si 64 de biti)

  • Microsoft Windows 10
  • Microsoft Windows 8.1
  • Microsoft Windows 7 SP1
  • Microsoft Windows Server 2016 (Essentials, Standard, Datacenter)
  • Microsoft Windows Server 2012 and 2012 R2 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)
  • Microsoft Windows Small Business Server 2011 SP1
  • Microsoft Windows Small Business Server 2008 SP2
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 and 2008 SP2 (Foundation, Standard, Enterprise, Datacenter)


Informatii generale

  • MailStore Server poate functiona in medii VMWARE
  • MailStore Server poate functiona in medii "terminal server"
  • Microsoft SQL Server compatibil daca se doreste integrarea

Nu s-a găsit nici un produs similar