1. Colectare și Prelevare de Date (Data Collection & Preservation)

• Capabilități multi-sursă: Extrage date din e-mailuri (Exchange, Office 365, Gmail), documente (Word, PDF, Excel), baze de date, fișiere stocate local sau în cloud, și chiar comunicări pe platforme de colaborare (Teams, Slack).
• Conservarea legală (Legal Hold): Blochează modificarea sau ștergerea datelor relevante pentru litigii, asigurând integritatea dovezilor.
• Export î n formate standard (PST, EML, NSF, etc.) pentru compatibilitate cu alte sisteme de eDiscovery.

2. Procesare și Indexare Avansată

• Deduplicare și reducere a volumului de date: Elimină duplicatele și filtrează fișierele irelevante (sistem, temporare).

3. Căutare și Analiză Inteligentă

• Căutare full-text și bazată pe metadate: Susține interogări booleene (“AND”, “OR”, “NOT”) și filtrare după dată, tip fișier, autor etc.
• Machine Learning & AI pentru analiza predictivă:
• Clustering & Topic Modeling: Grupează documente similare pe subiecte.
• Analiza sentimentului: Identifică tonul comunicărilor (pozitiv, negativ, neutru).
• Identificarea entităților (NER): Detectează automat persoane, organizații, locații și date cheie.
• Near-Deduplication & Email Threading: Reconstituie discuții pe fir de e-mail și elimină repetițiile.

4. Revizuire și Tagging (Document Review & Coding)

• Interfață colaborativă: Permite echipelor de avocați sau analiști să revizuiască documente și să le eticheteze (ex: “confidențial”, “privilegiat”).
• Workflow personalizabil: Automatizează sortarea documentelor în categorii predefinite.
• Highlighting & Annotation: Marcaje și note pentru evidențierea părților relevante.

5. Producție de Dovezi (Production & Export)

• Generare de rapoarte și vizualizări: Grafice, timeline-uri și heatmaps pentru prezentarea datelor în instanță.
• Export în formate standard (PDF, TIFF, CSV) sau formate specifice litigiilor (LOAD file pentru Relativity, Concordance etc.).
• Redactare automată: Ascunde informații sensibile (nume, date personale) înainte de producerea în instanță.

6. Securitate și Conformitate

• Control acces granular (RBAC): Restricționează vizualizarea anumitor documente în funcție de rol.
• Audit Log: Înregistrează toate acțiunile utilizatorilor pentru urmărire și conformitate.
• Certificări de securitate: Compatibil cu GDPR, HIPAA, FedRAMP și alte standarde de protecție a datelor.

Aplicații și Beneficii

1. Litigii și Investigații Juridice

• Accelerarea descoperirii de documente în cazuri legale complexe.
• Identificarea rapidă a dovezilor cruciale printr-o analiză automată.

2. Conformitate și Reglementări

• Răspuns la cererile autorităților (ANSPDCP, SEC, etc.).
• Audit intern și gestionarea riscurilor prin monitorizarea comunicărilor corporative.

3. Investigații interne (Fraudă, HR, Securitate Cibernetică)

• Detectarea activităților suspecte (insiderthreats, fraudă financiară).
• Analiza comunicărilor angajaților în cazuri de hărțuire sau încălcare a politicilor.

4. Optimizare a Costurilor

• Reducerea timpului de revizuire manuală prin sortarea automată a documentelor.
• Eliminarea datelor redundante pentru economisirea spațiului de stocare.

Arctera™ eDiscovery Platform este o soluție completă care transformă procesul complex de descoperire electronică într-un flux de lucru eficient, scalabil și securizat. Prin utilizarea tehnologiilor de inteligență artificială și a unor instrumente avansate de căutare, platforma permite organizațiilor să gestioneze investigațiile și cerințele de conformitate cu acuratețe și viteză sporită. Fie că este vorba de litigii, anchete interne sau reglementări, Arctera™ eDiscovery oferă o abordare modernă pentru gestionarea dovezilor digitale, reducând costurile și riscurile asociate proceselor manuale.
Fie că este vorba de litigii, anchete interne sau reglementări, Arctera™ eDiscovery oferă o abordare modernă pentru gestionarea dovezilor digitale, reducând costurile și riscurile asociate proceselor manuale.