Microsoft Exchange Server este cel mai utilizat mod de comunicare, colaborare si trimitere de e-mail-uri. Serverele de MS Exchange sunt baza pentru comunicarea de tip e-mail, in mediul business care foloseste tehnologie Microsoft Active Directory. Devine necesara o unealta de raportare pentru Exchange, care ii va furniza administratorului de Exchange date precise, la nivel granular, si cuprinzatoare despre Serverul de MS Exchange.

ManageEngine Exchange Reporter Plus este o solutie pentru analiza si raportare bazata pe Web, pentru Serverele Microsoft Exchange.

Exchange Reporter Plus este o solutie software pentru raportare, creata pentru Microsoft Exchange, ce furnizeaza peste 100 de tipuri de rapoarte despre mediul Microsoft Exchange. Solutia furnizeaza rapoarte de importanta critica pentru mediul business.

Mai jos sunt enuntate o parte dintre operatiunile care pot fi executate de Exchange Reporter Plus:

– Urmarirea traficului de e-mail care intra si iese din retea, monitorizarea marimii casutei postale, analizarea continutului casutei postale si raportarea traficului din casuta postala.
– Memoreaza numarul de mesaje trimise si primite de fiecare server Exchange, folosind ServerTraffic.
– Monitorizeaza si raporteaza statisticile despre fisierele critice Exchange Server Public Folders, folosind Public Folders Reports
– Genereaza rapoarte asupra Listelor de Distributie care afiseaza traficul de pe fiecare distributie, folosind Distribution Lists Traffic Report.

Exchange Reporter Plus afiseaza aceste rapoarte intr-un mod foarte usor de inteles, pe care inclusiv utilizatorii mai neexperimentati il pot intelege si interpreta. De asemenea, Exchange Reporter Plus face foarte usoara si exportarea acestor rapoarte. Rapoartele pot fi descarcate in format xls, csv, pdf sau html.

Cum Functioneaza Exchange Reporter Plus

Datele de care are nevoie un Administrator de Exchange sunt imprastiate in mai multe locatii: Microsoft Exchange Server, Active Directory, Message Tracking si IIS Logs. Exchange Reporter Plus colecteaza toate aceste date, le consolideaza si apoi le stocheaza in baza de date a software-ului.

Cand sunt cerute rapoarte, Exchange Reporter Plus converteste toate aceste date intr-un raport informativ MS Exchange Report.

Informatii Tehnice
Platforme: Windows XP, Windows 7, Windows Server 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008.
Furnizori: Microsoft.
Exchange Server versiuni: Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 and Exchange Server 2010.
Tehnologii: Microsoft Exchange and Active Directory.

Capacitati

ManageEngine Exchange Reporter Plus poate produce mai mult de o suta de tipuri de rapoarte – un numar impresionant, cand vine vorba de unelte pentru Exchange Server de raportare. Rapoartele sunt clasificate pe baza diferitelor aspecte ale Serverului MS Exchange, pentru o navigare mai usoara. Aceste rapoarte furnizeaza unui administrator de Exchange, date care ii vor crea o imagine completa a infrastructurii de Exchange a organizatiei ce foloseste Active Directory.

Mai jos sunt o parte dintre rapoartele pe care Exchange Reporter Plus le poate crea si care au o importanta critica pentru un administrator:

Repoarte de Audit pentru Exchange

Orice incercare de logare neautorizata la casuta postala va fi inclusa in raport, datorita functiei de audiere pentru servere Exchange. Exchange Server Plus cauta in jurnalele de evenimente Exchange Servers si de Domain, pentru a furniza date critice, sub forma de rapoarte, grafice sau imagini.

Rapoarte cu privire la proprietatile cutiilor postale

Casutele postale Active Directory sunt elemente cruciale intr-un mediu Exchange. Exchange Reporter Plus furnizeaza functia care creeaza rapoarte despre marimea, cresterea si activitatea casutelor postale Exchange.

Rapoarte cu privire la marimea cutiilor postale

Monitorizarea marimii casutei postale nu mai este o sarcina atat de dificila. Folosind Exchange Mailbox Size, rapoartele si datele despre cat de mare, cat de repede se mareste si restrictiile unei casute postale pot fi obtinute foarte usor. De asemenea, se pot compara si marimea actuala a unei casute postale si limita pe care trebuie sa o respecte.

Rapoarte cu privire la continutul cutiilor postale

Exchange Reporter Plus Mailbox Content Reports este o unealta pentru urmarirea Mesajelor Exchange.

Raportul pe care il furnizeaza poate fi filtrat in functie de diversi parametri:
– Cuvinte-Cheie
– Fisierele atasate la E-mail-uri in functie de marime, nume si chiar extensii
– Proprietatile fisierelor, care includ marime si numarul de mesaje.

Aceste rapoarte sunt extrem de folositoare cand vine vorba de optimizare si lupta contra spam-ului.

Rapoarte cu privire la traficul din cutiile postale

Mailbox Traffic Reports asista analiza traficului de Exchange, prin urmarirea fiecarei casute postale. Mesajul poate fi filtrat in functie de destinatar si de origine, dar si dupa marimea mesajului.

Rapoarte cu privire la permisiunile la cutiile postale

Exchange Reporter Plus Mailbox Permissions furnizeaza rapoarte care ajuta un administrator sa gestioneze permisiunile la casutele postale, intr-un mod eficient. Aceste rapoarte sunt o unealta vitala pentru a cunoaste permisiunile asociate cu fiecare casuta postala si utilizator si pentru a garanta securitatea informatiei.

Rapoarte cu privire la listele de distributie

Listele Active Directory Mailing reprezinta o solutie excelenta pentru partajarea informatiei intre mai multi utilizatori. Rapoartele Exchange Reporter Plus garanteaza ca datele nu patrund in infrastructura si, de asemenea, urmaresc activitatile fiecarui utilizator de pe listele de distributie.

Rapoarte cu privire la continutul folderelor publice

Un repozitoriu central de date are nevoie de monitorizare completa. Exchange Reporter Plus Public Folder furnizeaza rapoarte care contin statisticile vitale ale Public Folders, verificand ce date se afla in ele.

Rapoarte Outlook Web Acces

OWA a facut ca e-mail-urile Exchange sa fie valabile universal, atat pe Web, cat si pe desktop.

Exchange Reporter Plus OWA Reports asigura monitorizarea activitatilor Outlook Web Acces, prin filtrarea de date pe baza Utilizatorului, Navigatorului sau chiar in functie de adresa IP.

Este evident ca Exchange Reporter Plus nu este doar o solutie de monitorizare pentru Exchange; Exchange Reporter Plus furnizeaza informatie sortata inteligent, care va ajuta un administrator sa optimizeze un mediu Exchange si sa gestioneze performanta serverelor Exchange.

ManageEngine Exchange Reporter Plus mai aduce si alte beneficii:

– Cuprinzator si Total: Exchange Reporter Plus furnizeaza rapoarte care aduna si cea mai mica bucata de informatie care i-ar putea fi de folos unui administrator din mediul Exchange Server/Acive Directory. Colecteaza chiar si rapoartele Outlook Web Access si Custom Recipients Reports, care sunt, de obicei, uitate.
– Reprezentare Usor de Inteles a Datelor: Exchange Reporter Plus afiseaza datele, fie ca grafice, fie ca imagini. Acest fapt face ca datele sa fie usor intelese si interpretabile, chiar si de utilizatorii neexperimentati.
– Portabilitatea Datelor: Informatiile furnizate de Exchange Reporter Plus pot fi exportate, foarte usor, in format xls, csv, pdf si html, pentru o analiza suplimentara.
– Cautare Inteligenta de Date: Exchange Reporter Plus are incluse filtre pentru a furniza fix datele de care este nevoie. Datele pot fi extrase si in functie de timp. Aceasta functie este un bonus important pentru un administrator de Exchange.

Datorita acestor capacitati, infrastructura Microsoft Exchange este in siguranta sub protectia Exchange Reporter Plus. Cu un software atat de puternic, datorita capacitatii de a genera pana la 100 de rapoarte diferite si datorita puterii de a cauta fix datele necesare, orice administrator de Exchange va putea sa imbunatateasca si sa optimizeze infrastructura MS Exchange din organizatie.