Companiile pot beneficia de toate avantajele arhivării moderne și sigure a e-mailurilor cu MailStore Server. Software-ul creează copii 1: 1 ale tuturor e-mailurilor într-o arhivă centrală de e-mail pentru a asigura securitatea și disponibilitatea unor cantități mari de date pe o perioadă de ani. Utilizatorii își pot accesa în continuare e-mailurile utilizând Microsoft Outlook, MailStore Web Access sau dispozitive mobile, cum ar fi tablete sau smartphone-uri, și pot căuta prin ele cu o viteză uluitoare.

Avantajele juridice și economice

• Asistență pentru respectarea reglementărilor
  • MailStore Server ajută companiile să îndeplinească un număr tot mai mare de cerințe de conformitate și poate ajuta, de asemenea, cu scenarii eDiscovery
  • În plus, MailStore Server poate contribui la respectarea Regulamentului general al UE privind protecția datelor (GDPR) prin definirea unor politici de păstrare sofisticate
• Reducerea costurilor și cheltuielilor IT
  • Serverele supraîncărcate, costurile crescute de stocare și procesele complexe de backup și restaurare pun o presiune enormă asupra departamentelor IT și a bugetelor acestora
  • Serverul MailStore reduce aceste costuri
  • De asemenea, ajută la reducerea riscurilor financiare generate de pierderea datelor sau de conflictele legale
• Independență și securitate
  • La multe companii, e-mailurile nu sunt stocate local sub controlul companiei, ci pe servere externe
  • Aceasta înseamnă că trebuie să vă bazați exclusiv pe rutina de rezervă a furnizorului și că furnizorul va fi prezent în viitor și își va îndeplini în mod corespunzător obligațiile
  • Arhivând toate datele gestionate extern, puteți construi pe această încredere printr-o strategie de backup simplă și eficientă

Protecția împotriva pierderii de date

• Arhivare completă prin jurnalizare
  • Vă puteți asigura că toate email-urile companiei dvs. sunt arhivate, cu condiția să configurați configurația pentru arhivarea jurnalelor (adică arhivarea tuturor e-mailurilor imediat ce sunt primite sau trimise)
  • MailStore Server permite, de asemenea, ca e-mailurile dvs. existente să fie arhivate într-o locație centrală
• Independența fișierelor PST greoaie
  • Fișierele PST sunt predispuse la pierderea sau corupția datelor, au un impact uriaș asupra stocării și copierii de rezervă și pot fi un coșmar de căutat, de ex. în scenarii de descoperire
  • Cu MailStore Server puteți arhiva și copia de rezervă toate fișierele PST ale companiei la nivel central
• Împiedicați utilizatorii să șteargă e-mailuri
  • Utilizatorii pot șterge e-mailurile importante din întâmplare sau după bunul plac, fără ca acest lucru să fie observat
  • Utilizatorii își șterg adesea toate cutiile poștale la părăsirea unei companii
  • Aceasta înseamnă că compania dvs. ar putea pierde date importante în fiecare zi
  • MailStore Server poate ajuta la eliminarea unor astfel de riscuri

Cerințe de stocare mai mici

• Reduceți volumul de lucru al serverelor de email
  • Email-urile pot fi șterse din cutiile poștale ale serverului de e-mail în conformitate cu un proces bazat pe reguli, odată ce acestea au fost arhivate
  • Acest lucru permite ca sarcina de lucru a serverului să fie menținută la un nivel constant scăzut
• Economisiți până la 70% spațiu de stocare
  • MailStore Server folosește duplicarea și compresia pentru a reduce cerințele totale de stocare
  • Aceasta înseamnă că părțile MIME identice (de exemplu, fișierele atașate) sunt stocate o singură dată
  • Fișierele atașate sunt, de asemenea, comprimate
• Tehnologie de stocare integrată
  • Nucleul MailStore Server constă dintr-o tehnologie de stocare sofisticată care nu necesită niciun software de bază de date extern
  • Serverul MailStore poate fi utilizat cu ușurință direct pentru până la 500 de utilizatori

Simplificați Backup-ul și Restaurarea

• Reduceți copiile de rezervă și restaurarea
  • Prin reducerea încărcării de date a serverului de poștă electronică, acesta poate fi salvat mult mai ușor, adică mai rapid și, de asemenea, restaurat mai rapid în caz de eșec
  • Restaurare cu un singur click pentru toți utilizatorii
• Utilizatorii pot restaura email-urile din arhivă cu un singur click
  • Administratorul nu mai trebuie să treacă prin procesul de recuperare a acestora din copie de rezervă
• Acces la e-mailuri când serverele eșuează
  • Atunci când un server de e-mail este în afara serviciului sau datele sunt pierdute, fiecare utilizator al companiei poate accesa toate e-mailurile prin arhiva de e-mail
  • Acest lucru face mai ușoară funcționarea în continuare a afacerii, fără nicio întrerupere

Crește productivitatea

• Acces rapid la căutare
  • Serverul MailStore oferă căutare rapidă a textului integral pentru e-mailuri și toate tipurile de atașamente de fișiere
  • Accesul este, de asemenea, posibil prin structura originală a folderelor
• Acceptare ridicată a utilizatorului
  • Un supliment convenabil pentru Microsoft Outlook permite utilizatorilor să acceseze arhiva și se integrează perfect în mediul lor obișnuit de lucru
• Eliminarea cotelor pentru cutia poștală
  • Arhivarea e-mailurilor elimină necesitatea de a utiliza cotele pentru căsuța poștală ca modalitate de a limita utilizarea capacității de stocare a unui server de e-mail

Deveniți una dintre cele peste 80.000 de povești de succes

MailStore Server este una dintre soluțiile de top din lume pentru arhivarea email-urilor. Clienții săi includ mii de organizații medii, mici și mijlocii, din toate sectoarele, precum și agenții guvernamentale, organisme administrative și alte instituții publice.

Serviciu excelent pentru clienți

95,9% dintre clienții noștri apreciază satisfacția globală a clienților cu „mulțumit” sau „foarte mulțumit” în primul trimestru al anului 2021.

De ce MailStore Server?

MailStore oferă cele mai complete soluții de piață în ceea ce privește performanța, stabilitatea, funcționalitatea și simplitatea pentru a satisface nevoile specifice de arhivare a e-mailurilor IMM-urilor. Este rapid și ușor de instalat ca software standard și rămâne de întreținere redusă și fiabil chiar și cu volume mari de e-mail.

• Tehnologie de stocare integrată
• Acces rapid la căutare
• Arhivare flexibilă
• Cost scăzut
• Foarte testat pe teren

Testați versiunea gratuită de 30 de zile

Descărcați și testați versiunea gratuită timp de 30 de zile. În doar câteva minute de la instalare, veți arhiva primele email-uri pe bază de probă. Nu există absolut niciun risc, deoarece nu se fac modificări de niciun fel asupra sistemelor dvs. existente.

• MailStore Server Boxshot – Software de arhivare a e-mailurilor pentru întreprinderile mici și mijlocii
• Ușor de configurat în doar câteva minute, intuitiv de utilizat
• Pentru Windows 7 SP1 sau o versiune ulterioară
• Suportă toate mediile virtuale
• Prezentare generală a produsului (PDF de 11 pagini)