Workshare Protect Premium se asigura ca nici un document trimis in afara organizatiei nu contine date confidentiale- indiferent ce tip de fisiere sau aplicatie este folosita. Datorita faptului ca lucreaza atat online cat si offline,Workshare Protectpoate fi configurat sa elimine riscurile din continut, sa converteasca continutul informatul corespunzator si sa aplice drepturile continutului.
• Elimina violarile de conformitate prin blocarea datelor vizibile
• Cripteaza fisiere care pot contine violari ale politicilor de securitate
• Previne expunerea datelor confidentiale prin curatarea datelor ascunse
• Protejeaza imaginea firmei datorita facptului ca publica fisiere PDF sigure
• Control puternic al securitatii prin monitorizarea si fortarea politicilor
• Se asigura ca datele mobile sunt in siguranta si securizate

Stergerea datelor/metadatelor ascunse

Cu noul Lightspeed™ din Workshare Protect Premium, utilizatorul poate sterge datele localizate in celulele ascunse din foile de calcul Excel, curata informatiile confidentiale stocate in notele vorbitaorului din PowerPoint si se asigura ca modificarile si stergerilor dintr-un documente Word in mod ‘track changes’ nu pot fi citite de alte persoane.
• Curata continul ascuns
• Protejeaza tipurile de date nestructurate

Publica documente PDF sigure

Impiedica recipientii sa modifice si sa vizualizeze datele ascunse in documentele PDF.
• Converesteste orice document Workshare intr-un PDF securizat
• Optiuni flexibile si complete de securizare PDF
• Impune conversia automata a documentelor in PDf-uri securizate inainte de a fi trimise pe email sau transferate pe alte device-uri mobile
Opreste violarile in timp real

Alerteaza utilizatorii cu privire la violarile de politici. Integrarea Workshare cu majoritatea aplicatiilor inseamna ca angajatii pot fi alertati si educati ca pot contribui la pierderea unor date fara ca macar sa o stie.
• Marcheaza violarile de politici in timp real folosind Smart Tags
• Educa utilizatorii despre continut pentru a evita notificarile de pe bara activa de tascuri
• Utilizatorii pot rezolva problemele potentiale cu ajutorul optiunilor manuale
• Documentele pot fi protejate cu parola sau pot fi restrictionate in a fi trimise in afara companiei
Controlul conformitatii

Workshare Protect Premium asigura implementarea, auditul si documentarea controlului conformitatii pentru PCI, GLBA, Basel II, CA SB 1386, HIPAA, Sarbanes-Oxley, Japanese Personal Information Privacy Act, European Privacy Directive, etc.
• Opreste la origine furtul de proprietate intelectuala
• Pastreaza datele in siguranta
• Monitorizeaza toate comunicatiile la nivel de client
Protectia datelor mobile si a dispozitivelor portabile

Seteaza politicile pentru a cripta toate datele care sunt trimise prin email sau sunt copiate pe diverse mediii mobile folosind criptarea AES128-bit, criptarea tuturor fisierelor de pe hard disc sau de pe laptop, inclusive toate fisierele Windows System.
• Reduce riscurile associate cu scurgerea accidentala de date
• Securizeaza datele in cazul unui furt sau a unei pierderi
Managementul politicilor

Defineste, monitorizeaza si forteaza central, de la o singura consola, politicile interne, asigurand o politica uniforma pentru toti utilizatorii din organizatie sau politici personalizate pentru grupuri din cadrul organizatiei.
• Control complet asupra politicilor de conformitate si protectie
• Dezactiveaza politicile definite de utilizator la nivel de client
• Permite utilizatorilor sa puna politici mai stricte decat cele la nivel de enterprise

Hardware recomandat:
• Procesor X86-based
• Procesor 800 MHz Pentium
• 246 MB RAM
• 400 MB spatiu disponibil pe hard disc

Compatibilitate:
• Microsoft® Windows XP (SP2 sau mai mult)
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft® Office XP/2003/2007
• Microsoft® Outlook XP/2003/2007
• Lotus Notes 6.02/6.50/7.0
• Microsoft® Internet Explorer 7
• Microsoft® .NET Framework 3.0